Uw cashflowoverzicht verbeteren is niet altijd even makkelijk. Een gebrek aan overzicht zorgt voor een gebrek aan cashflow; u weet namelijk niet exact wat u misloopt. Standaard cashflowoverzichten in Excel of boekhoudprogramma’s missen diepgaand inzicht of realtime koppeling. 

Wilt u ook dat er sneller wordt betaald? Geen zin meer in handmatige opvolging, maar direct grip krijgen op uw financiën? Dan is het tijd om uw cashflow overzicht te verbeteren. Hoe? Dát ontdekt u in dit blogbericht.

Dit artikel in 30 seconden

• Cashflowoverzichten geven inzicht in uw financiële situatie. Het laat uw inkomende en uitgaande geldstromen zien. 
• Een goed cashflowoverzicht is essentieel voor iedere gezonde onderneming, omdat het de directe beschikbaarheid van geld laat zien.
• Veel bedrijven maken nog gebruik van traditioneel cashflowmanagement, zoals een handmatige boekhouding of spreadsheet. Dit kent veel beperkingen zoals:
  • Vertragingen
  • (Menselijke) Fouten
  • Tijdgebrek
  • Verouderde informatie
• Debiteurensoftware biedt mogelijkheden die traditionele boekhouding niet biedt. Het geeft:
  • Inzicht op uw inkomende en uitgaande geldstromen
  • Gemakkelijk contact met partners en opdrachtgevers
  • Snellere genomen maatregelen
  • Monitoring en daarmee nauwkeurigere prognoses
  • Realtime inzicht waardoor u beslissingen neemt op basis van actuele en recente data
• Geautomatiseerd debiteurenbeheer verbetert uw cashflowoverzicht. 
• Verbeter uw positieve cashflow in 5 stappen:
  • Stap 1: Inventariseer uw ontvangsten en uitgaven
  • Stap 2: Maak een cashflowprognose
  • Stap 3: Implementeer geautomatiseerd debiteurenbeheer
  • Stap 4: Gebruik realtime data voor besluitvorming
  • Stap 5: Monitor en evalueer continu
• Geautomatiseerd debiteurenbeheer biedt diverse functies die bijdragen aan een betere cashflow. Denk bijvoorbeeld aan:
  • E-facturatie
  • Gepersonaliseerde herinneringen
  • Klantenportalen
  • Realtime rapportages
• Het creditmanagementsysteem van MaxCredible automatiseert uw debiteurenbeheer heel eenvoudig. Van gepersonaliseerde communicatie tot een klantenportaal en realtime rapportages.
  • Geniet van facturen die tot wel 50% sneller worden betaald! 
• Probeer de creditmanagementsoftware van MaxCredible heel eenvoudig 7 dagen gratis uit. Vragen of twijfels? Neem contact op met MaxCredible:
  • ☎️ +31 (0)20 344 9070
  • 📧 servicedesk@maxcredible.com

Wat is een cashflowoverzicht en waarom is het belangrijk?

Een cashflowoverzicht geeft inzicht in uw inkomende en uitgaande geldstromen. Effectief cashflowmanagement geeft u essentieel inzicht in het betaalgedrag van uw klanten. Ook laat het precies zien hoeveel liquide middelen (geldmiddelen) er beschikbaar zijn. Dit overzicht is essentieel voor iedere gezonde onderneming. Anders dan een winst-en-verliesrekening, die de winstgevendheid van uw bedrijf toont, richt een cashflowoverzicht zich op de directe beschikbaarheid van geld. 

De uitdagingen van traditioneel cashflowmanagement

Veel bedrijven maken nog gebruik van traditioneel cashflowmanagement. Denk hierbij aan een handmatige opvolging van klanten, of misschien boekhouding via standaard boekhoudsoftware zonder geavanceerde automatisering. Dit traditioneel cashflowmanagement kent veel beperkingen. Handmatige processen en standaardsoftware leiden tot vertragingen en fouten. 

Het handmatig opvolgen van klanten, zoals het sturen van mails op basis van zelfgemaakte overzichten in plaats van geautomatiseerde herinneringen, kost tijd. Daarbij verhoogt de kans op onnauwkeurigheden. Bovendien ontbreekt realtime data, waardoor beslissingen gebaseerd zijn op verouderde informatie. Het gevolg? Een slechte operationele cashflow. 

Kortom, een duidelijk cashflowoverzicht is ontzettend belangrijk voor ieder bedrijf. Het helpt liquiditeitsproblemen te voorkomen waardoor uw bedrijf financieel sterker staat. 

Realtime data in uw cashflowoverzicht

Realtime data in uw cashflow is essentieel voor effectief cashflowmanagement. Door continu zicht te hebben op uw inkomende en uitgaande geldstromen, reageert u direct op financiële veranderingen. Risico’s worden verminderd en maatregelen worden sneller genomen.

De oplossing is het monitoren van de cashflow. Met realtime cashflow monitoring maakt u nauwkeurigere prognoses. Zo ontdekt u cashflowproblemen sneller. Wees altijd voorbereid en neem betere beslissingen op basis van actuele data. 

Van overzicht naar inzicht met geautomatiseerd debiteurenbeheer

Hoe verbetert u uw cashflowoverzicht? Door geautomatiseerd debiteurenbeheer. U vermindert openstaande facturen omdat betalingen sneller worden gedaan. Waar normaal gesproken werknemers worden ingezet, kunnen geautomatiseerde systemen tijd besparen. Geautomatiseerd debiteurenbeheer scheelt tijdrovende taken én vermindert kans op fouten. Zo krijgt u meer grip op uw inkomende geldstroom.

Welke taken vervallen dan dankzij geautomatiseerd debiteurenbeheer?               

Er zijn taken die vervallen dankzij geautomatiseerd debiteurenbeheer. Denk hierbij aan taken als: 

• Het versturen van herinneringen
• Het opvolgen van betalingen
• Het verwerken van disputen 

Deze taken worden namelijk automatisch uitgevoerd. Dit scheelt tijd en voorkomt menselijke fouten. Bovendien biedt geautomatiseerd beheer een beter overzicht van uw huidige financiële situatie. 

In tegenstelling tot traditioneel debiteurenbeheer zorgt automatisering voor efficiëntie en voorspelbaarheid. Dat is waarom veel bedrijven ervoor kiezen om gebruik te maken van een modern creditmanagementsysteem en geautomatiseerd debiteurenbeheer. Het is eenvoudig en bespaart ontzettend veel tijd en geld. Hierdoor worden medewerkers en processen efficiënter. Uw baan als credit manager wordt niet overbodig, wel veel leuker!.

Wat kan ik met geautomatiseerd debiteurenbeheer?

U kunt talloze extra functionaliteiten oppakken dankzij geautomatiseerd debiteurenbeheer. Dat niet alleen, het biedt namelijk ook mogelijkheden tot gepersonaliseerde berichten, zoals betalingsherinneringen. U past de templates heel eenvoudig zelf aan, waardoor niemand doorheeft dat de herinneringen niet persoonlijk worden gestuurd. 

Daarnaast biedt een klantenportaal debiteuren de mogelijkheid om eenvoudig hun facturen in te zien en betalingen te doen. Dit geeft u realtime rapportages die te zien zijn in een dashboard. Direct overzicht in uw financiële gegevens, zo eenvoudig kan het zijn. 

Praktische stappen om uw cashflowoverzicht te verbeteren

Wilt u uw positieve cashflow-overzicht verbeteren? Probeer dan eens de volgende stappen.

Stap 1: Inventariseer uw ontvangsten en uitgaven

Maak een volledig overzicht van alle inkomende en uitgaande geldstromen. 

Waarom? Omdat dit een duidelijk beeld geeft van uw huidige financiële positie en laat zien waar eventuele knelpunten zitten.

Hoe? Door betalingen als klantbetalingen, leverancierskosten, vaste lasten en variabele uitgaven te categoriseren. 

Stap 2: Maak een cashflowprognose 

Gebruik historische data en trends om een nauwkeurige kasstroomprognose te maken.

Waarom? Dit helpt om toekomstige kasstromen te schatten en u voor te bereiden op eventuele tekorten of overschotten.

Hoe? Door historische betalingsdata (zoals DSO) te analyseren en maandelijkse prognoses te maken. Gebruik hier forecastingmodules in software zoals die van MaxCredible. Tip: stel een buffer op. Dit helpt bij onvoorziene omstandigheden. 

Stap 3: Automatiseer uw debiteurenbeheer

Overweeg het gebruik van softwareoplossingen om het debiteurenproces te automatiseren. 

Waarom? Omdat het betalingen versnelt en fouten vermindert. Automatisering bespaart u tijd, wat bijdraagt aan een beter cashflowoverzicht.

Hoe? Implementeer software voor automatische betalingsherinneringen, aanmaningen en opvolging. 

Stap 4: Gebruik realtime data voor besluitvorming

Gebruik realtime data voor besluitvorming. Realtime-inzichten stellen u in staat om direct actie te ondernemen bij afwijkingen in uw cashflow. 

Waarom? Uw gegevens zijn zo altijd up-to-date. Dit zorgt voor een beter cashflowmanagement.

Hoe? Door meldingen in te stellen voor afwijkingen. Denk hierbij aan vertraagde betalingen of dalende kasstromen.

Stap 5: Monitor en evalueer continu

Blijf uw cashflowoverzicht regelmatig updaten en evalueer waar verbeteringen mogelijk zijn. 

Waarom? Dit zorgt ervoor dat u flexibel blijft en snel kunt reageren op veranderingen in uw financiële situatie. Zo kunt u uw processen aanpassen aan de omstandigheden. 

Hoe? Stel doelen voor KPI’s, zoals DSO en betaaltermijnen. Organiseer eventueel maandelijkse reviews met uw team(s). Voer ieder kwartaal ten minste één verbeteractie door.

Automatiseren met MaxCredible

Automatisering bespaart dus tijd en geld. Door minder handmatige invoer en administratieve lasten te hebben, verhoogt u de efficiëntie en vermindert u menselijke fouten. Dit maakt uw debiteurenproces sneller en betrouwbaarder.

Met MaxCredible krijgt u uw facturen tot wel 50% sneller betaald. Realtime-inzichten in het betalingsgedrag van uw klanten zorgen ervoor dat u tot wel 80% tijd bespaart door herhalende taken te automatiseren. 

Daarnaast leidt geautomatiseerd debiteurenbeheer tot verbeterde klantrelaties. Door deze voordelen van automatisering te benutten, haalt u meer uit uw cashflow en zet u de stap van reactief naar proactief financieel management. Minder stress, meer zekerheid, en een duidelijke route naar groei.

Klaar voor deze stap? Zet hem dan samen met MaxCredible. Het creditmanagementsysteem van MaxCredible biedt namelijk al deze mogelijkheden. Sommigen direct, anderen via partners. 

Hoe verbetert geautomatiseerd debiteurenbeheer mijn cashflow overzicht?

Geautomatiseerd debiteurenbeheer biedt diverse functionaliteiten die bijdragen aan een betere cashflow. Hoe? Denk bijvoorbeeld aan:

• Gepersonaliseerde herinneringen
• Klantenportalen
• Realtime rapportages

Al met al zorgt een geautomatiseerd debiteurenbeheer voor een gestroomlijnd en efficiënt proces. De voordelen van automatisering zijn duidelijk: 

1. Een verbeterde cashflow, met facturen die tot 50% sneller betaald worden door automatische herinneringen en opvolging.
2. Efficiëntere processen, omdat u tot wel 80% minder tijd kwijt bent aan debiteurenbeheer door automatisering. 
3. Betere klantrelaties, dankzij professionele, geautomatiseerde communicatie, terwijl betalingsachterstanden afnemen.

Dankzij realtime-inzicht kunt u snel inspelen op financiële veranderingen en voorkomt u problemen voordat ze ontstaan.

Met automatisering haalt u het maximale uit uw debiteurenbeheer en verbetert u uw cashflowoverzicht aanzienlijk. Tot 80% minder tijdverlies, 30% snellere betalingen van facturen, lagere kans op wanbetalingen en verbeterde klantrelaties. Zo focust uw bedrijf zich meer op groei en stabiliteit.

MaxCredible: Dé oplossing voor uw debiteurenbeheer

MaxCredible biedt de oplossing die uw debiteurenbeheer transformeert. Ons creditmanagementsysteem automatiseert alle aspecten van het proces, van gepersonaliseerde communicatie (zoals betalingsherinneringen) tot een klantenportaal en realtime rapportages. 

Dankzij de software worden facturen tot wel 50% sneller betaald, wat de werklast voor uw team verminderd. Het gevolg is een goedlopende cashflow. MaxCredible helpt u om uw cashflow te optimaliseren en uw bedrijf financieel gezond te houden.

Conclusie

Een nauwkeurig en realtime cashflowoverzicht is essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering. Geautomatiseerd debiteurenbeheer biedt hiervoor de oplossing. Neem bijvoorbeeld de debiteurensoftware van MaxCredible. Door dit te gebruiken profiteert u van allerlei voordelen. Zo zorgt het voor:

• Tot wel 50% snellere
• Tot wel 80% minder tijdsbesteding aan handmatige opvolging
• Realtime overzicht van openstaande facturen en betalingsgedrag
• Lagere kans op wanbetalingen
• Verbeterde klantrelaties
• Efficiëntere bedrijfsprocessen

Maakt u gebruik van de realtime data van MaxCredible’s debiteurensoftware? Dan krijgt u meer grip op uw cashflow en wordt uw bedrijf financieel sterker.

Overweeg daarom het gebruik van geautomatiseerde oplossingen om uw debiteurenbeheer te optimaliseren. Hiermee bespaart u tijd, vermindert u fouten en verhoogt u uw cashflow. 

Neem vandaag nog contact op met MaxCredible en probeer onze software 7 dagen gratis uit!  Ontdek zo geheel vrijblijvend hoe onze oplossingen uw bedrijf ondersteunen.