Data is de sleutel tot strategische besluitvorming binnen finance. Controllers en finance professionals hebben méér nodig dan standaard rapportages – ze hebben realtime inzichten nodig die direct kunnen leiden tot acties. Moderne BI-tools zoals Power BI en Tableau maken het mogelijk om data te visualiseren, trends te ontdekken en strategische beslissingen te nemen en onderbouwen. In deze blog vertellen we over de voordelen van BI voor controllers en finance professionals en hoe je het maximale uit je data haalt.

Waarom gebruik maken van een BI-tool?

De meeste organisaties werken met diverse cloud-oplossingen voor hun administratieve en operationele processen. Hierdoor is de data niet op één plek beschikbaar, maar is het verspreid over verschillende systemen, wat traditionele Excel-rapportages tijdrovend en foutgevoelig maakt. Een krachtige BI-tool zoals Tableau of Power BI integreert data uit verschillende bronnen en maakt er direct bruikbare rapportages van. Dit betekent:

• Geen handmatige exports meer
• Geen fouten meer door kopiëren en plakken
• Real-time inzichten op basis van actuele gegevens

Efficiëntie en tijdsbesparing door automatisering

Finance professionals besteden in veel gevallen onnodig veel tijd aan het handmatig samenstellen van rapportages. Gemiddeld is een senior controller bij een MKB+ bedrijf 1 dag per week bezig met het opstellen van rapportages. BI maakt het mogelijk de rapportages met betrekking tot de debiteurenportefeuille volledig te automatiseren, waardoor je jaarlijks meer dan 52 mensdagen bespaard. Daarnaast kunnen de rapportages dagelijks. wekelijks of maandelijks automatisch worden verstuurd naar de verschillende stakeholders. Dit soort efficiencywinst zorgt ervoor dat controllers en finance teams zich kunnen richten op strategische analyses in plaats van deze terugkomende handmatige taken.

BI als gamechanger voor controllers en finance professionals

Het handmatig combineren van data uit verschillende systemen is foutgevoelig en inefficiënt. BI-oplossingen zoals Power BI en Tableau bieden een schaalbare en betrouwbare manier om data uit verschillende systemen samen te brengen en te visualiseren. Zo is het bijvoorbeeld eenvoudig om informatie uit de MaxCredible applicatie te combineren met de krediet informatie van Altares Dun & Bradstreet.

Alle Voordelen:

• Real-time inzichten – Heldere rapportages met real-time data.
• Geautomatiseerde rapporten – Standaard rapportages, geen handmatige aanpassingen meer nodig.
• Betere besluitvorming – Direct inzicht in belangrijke trends en afwijkingen.

Voor finance professionals betekent dit niet alleen tijdwinst, maar ook betere analyses en snellere besluitvorming.

De uitdagingen van BI-tools

Hoewel tools zoals Tableau en Power BI intuïtief lijken, vereist het opzetten van een robuust BI-dashboard kennis van ETL-processen, datamodellering en DAX-formules. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak en technische kennis. Controllers en finance professionals die hun BI-skills ontwikkelen, kunnen diepere analyses maken en effectiever samenwerken met data-engineers en IT-teams.

Wat maakt een BI-dashboard écht goed?

Een BI-dashboard moet niet alleen data tonen, maar ook actionable insights leveren. De sleutel? Gebruiksvriendelijkheid en doelgerichte visualisaties. Effectieve dashboards:

• Zijn intuïtief en beantwoorden belangrijke vragen zonder extra uitleg.
• Vermijden onnodige complexiteit en houden de focus op de kern.
• Automatiseren workflows, zodat gebruikers met één klik toegang hebben tot de juiste inzichten.

MaxCredible en Tableau: maximale controle over je data voor finance professionals

Bij MaxCredible helpen we finance professionals om de kracht van BI volledig te benutten. Onze standaardrapportages in Tableau bieden diepgaande inzichten in cruciale financiële en operationele data. Dankzij geautomatiseerde processen kunnen controllers en finance professionals efficiënter werken. Heb je specifieke databehoeften? Geen probleem – extra databronnen kunnen eenvoudig worden toegevoegd, zodat je altijd over de juiste informatie beschikt voor strategische en data-gedreven beslissingen.

Data-driven finance: niet nieuw, maar wel verbeterd

Grip op data is niet langer een luxe, maar een essentiële factor voor succes. Controllers en finance professionals die BI-tools zoals Tableau en Power BI omarmen, maken snellere, slimmere en beter onderbouwde beslissingen. Hierdoor kan je als onderneming voorsprong nemen op je concurrenten.

📞 Benieuwd hoe MaxCredible jouw organisatie kan helpen? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden.